黑龙江公安警官职业学院2017-2018年度信息公开工作年度报告

文章来源: 作者: 发布时间:2018年10月31日 点击数: 字号:

黑龙江公安警官职业学院2017-2018年度

信息公开工作年度报告

 

为进一步推进我院信息公开工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的要求,结合《教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和我院实际情况,联合我院相关部门对我院信息公开情况进行逐项统计检查,形成本报告,所列数据统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日。

一、工作概述

开展信息公开工作是学院深入学习贯彻党的十九大精神和开展党的群众路线教育实践活动的重要组成部分,是增强学院工作透明度,确保学院师生、社会公众能够依法及时准确获取学院信息,是加强学院民主管理与监督的重要保障工作。我院高度重视信息公开工作,根据省教育厅通知要求,结合我院特点,经院长办公会讨论,确定了专门机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,学院办公室、政治部、机关党委、计财处、总务处、教务处、学生处、民警培训部等相关部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院办公室为信息公开工作牵头单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。

2017-2018学年度学院采取措施,进一步规范信息公开管理,加大信息公开力度、拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容,针对存在的问题积极落实整改措施,促进信息公开工作规范、有序、高校开展,保障了学校广大师生员工的知情权、参与权和监督权。2017-2018学年度学院重点落实了以下信息公开工作:

(一)领导高度重视,强化信息公开组织架构。一方面,学院党委高度重视信息公开工作,将信息公开作为一项日常工作常抓不懈,并制定了完整的信息公开制度,根据信息公开工作中出现的新问题、新情况,进一步完善了学院信息公开《实施办法》,对信息公开的内容、范围、方式、程序、人员责任等做了细化。另一方面,积极融入全省高等教育大家庭,根据省教育厅指示精神,在保守警务工作秘密的前提下,逐渐扩大信息公开范围,坚持信息公开与保守国家秘密和警务工作机密相结合的原则,使信息公开工作开展的规范有序。学院各部门已建立了较为固定的信息公开人员分工和工作体系,信息公开常态化、科学化、法制化工作格局进一步得到强化。

(二)强化现有公开渠道,积极探索新的信息公开方式。

一是强化学院外网、学院公安系统内网信息公开主阵地,以各系部处室网页、学院公告栏、教学管理系统、院长信箱、校友风采网、毕业生专栏、警院论坛、党建工作专栏、网站信息公布专栏及龙警网和教育厅网站等其他媒体为辅的多层次信息公开方式。及时准确向黑龙江教育信息网、黑龙江高职高专网、黑龙江省公安厅报送各类信息。另外,随着新媒体的不断壮大,我院已于2016年经过批准开通我院官方微信公众号,及时发布学院信息,与教职工之间、学生和广大家长之间建立沟通桥梁,关注人数已达万余人;另外,我院于2017年重启学历教育后,还完善开通了具有学科特色的公众号“龙警团委”和“龙警心理”,发布了大量相关具有服务职能的文章,得到了学院师生、家长及其他社会人员的肯定。二是学院主动将相关管理制度作为信息公开的切入点,通过学院公安网站、召开专题会议、分发纸质文件等方式对教学管理工作、高中起点学历教育、体改班第二学历学管工作、全省中级警官培训工作、学院财务管理工作、校园安全管理工作等相关制度进行公开。同时,学院还通过定期召开教职工代表大会、工会代表大会、全院教职工大会、中层干部会议、党委扩大会议等,向教职工通报相关情况,工作透明度不断增强。三是由学院政治部牵头建设了学院人事信息管理系统,提高了人事工作的透明度。并积极寻求新的信息公开渠道,进一步拓宽信息公开的渠道。今年以来,学院定期不定期,以学院内网与纸质文件相结合形式,公开全院教职工在岗在位情况,努力做到多种方式相结合、多种手段相结合,纸质与电子格式相结合,静态与多媒体互动相结合,取得了较好的信息公开效果。

(三)坚持群众路线,加大公开力度,让教职工广泛参与了解学院重大事项。一是学院严格按照有关信息公开的法律法规及规范性文件要求,坚持以公开为原则,以不公开为例外,简化审批程序,严格执行保密审查制度,提高信息公开速度。二是以涉及师生切身利益的事项为信息公开的重点,信息公开涵盖了学院重大决策、人事管理工作、教学工作、招生工作、学生工作、目标考核,科研工作,财务管理、大宗商品采购、基础设施建设,民主监督等各个方面。三是学院每年都会召开全院教职工大会或工会代表大会,在大会上就学院年度重要工作向全体参会人员通报,同时就教职工关心的重大问题,随时以各种方式予以答复。通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学院工作情况,更加关心和爱护学院,有力促进了我院公安高等职业教育事业的发展。

(四)积极落实各项措施,提高信息公开工作能力水平。一是针对以往信息公开工作中存在的问题,学院领导高度重视,责成专人对上一年度信息公开工作中存在的问题、评比落后和公开不积极的部门进行整改,促使其加深认识转变态度,提高信息公开工作水平。二是对各部门信息公开工作人员定岗定责,稳定信息公开工作队伍。每年都会对相关信息工作人员进行知识培训和经验交流,提高能力、总结经验查找不足。三是边工作边调查研究,在信息公开实际工作中探索新方式方法,杜绝埋头苦干、无论对错一直干下去的工作方法,力争在实际工作中不断提高工作方法及工作能力。

二、我院信息公开工作的基本情况

在今年的信息公开工作中,我院严格按照上级有关部门的要求及我院《黑龙江公安警官职业学院信息公开指南》《黑龙江公安警官职业学院信息公开目录》的制度要求,明确了学院信息公开的编排体系和公开方式。确定了涉密不能公开的信息内容,同时明确了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步强化了工作的针对性和规范性。在学院下一步制度汇编工作中,将着重对信息公开工作相关制度进行整理完善。以下是我院信息公开基本情况:

(一)主动公开情况

1.公开内容

由于我院属于公安类高职院校,隶属于省公安厅,信息内容较为特殊且存在很多公安业务信息,其他高校的常规性公开内容,对我院来说有一部分属涉密信息。另因我院除重新启动的专科学历教育外,主要负责全省公安培训工作,在校培训学员和培训内容较特殊且不属于公开内容,因此我院可对外公开的信息量相对较少。根据《黑龙江公安警官职业学院信息公开目录》规定,我院外网对外公开的有以下8类信息:

学院基本概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、内设机构设置、办公地点、联系电话等;

教学信息:包括学历教育、体改班二学历教育学科专业建设情况、师资建设情况、教学改革情况、联合育人、教学成果、教学辅助设施等;

学员管理:包括学历班、体改班学员管理、规章制度等,2018年学院恢复学历教育第二年招生,共招收351人。

民警培训:包括全省中级教官培训教育、大学生初任民警培训教育、军转班培训以及公安大学、刑警学院函授教育等;

理论研究:包括公安理论研究、思想政治理论研究、思政课研究;

对外交流:包括与国内外、境内外警察院校交流情况,与系统外院校及机关团体交流情况等;

学院公安网对学院内部教职工公开的内容主要包括:

学院概况:包括学校基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历;

教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、教学成果、教学辅助设施、专科学历教育、体改班第二学历教育、全省中级警官培训教育、大学生初任民警培训教育、军转班培训及公安大学、刑警学院函授教育相关基本情况;各系部有治安管理专业(专科)培养方案、刑事侦查专业(专科)培养方案、信息网络安全监察专业(专科)培养方案、刑事技术专业(专科)培养方案、警察指挥与战术专业(专科)培养方案、交通管理专业(专科)培养方案;

科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况;

学生工作:包括学生工作各项规章制度;学生活动开展情况、大学生思想政治教育开展情况;学生奖励情况、系部评比及学生考核结果、辅导员工作考核;学籍查询、学生成绩查询、学生入学注册情况等信息;

干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核、考勤工作、警衔评授、工资管理、在岗人员工作情况等;

财务管理:包括财务宏观收支状况及重大投资项目;大额固定资产管理、变更情况;政府采购、公务接待、基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理等财务管理制度;

后勤保障:包括学院节能情况通报及固定;学院各部门办公耗材使用情况;教职工住房分配货币化情况;学员车辆使用情况及审批制度;学生食堂基本菜肴及食材来源及采用等情况;

校园安全:包括防火、防盗、进出校园车辆等保持校园稳定的相关规章制度。

2.公开方式

学院严格按照《黑龙江公安警官职业学院信息公开指南》和《黑龙江公安警官职业学院信息公开目录》要求,在学院外网上按要求发布或更新信息,同时,在校内公安网上通过文件、信息等形式及时发布相关信息并按规定对有关工作进行公示;设立院长信箱让民警教师及学生以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;将学院发布的规章制度及时挂校园网,并印制成纸质文件分发到各部门,让教职工全面了解学院各项制度。学院通过上述方式,逐步形成了信息公开常态工作机制。作为涉密单位,学院非常重视保密工作。为此,学院成立了由学院党委书记任主任的黑龙江公安警官职业学院保密委员会,并制定了《信息公开保密审查制度》,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及公安机关保密规定,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不泄密、不涉密,严格保守国家秘密和警务工作机密。

3.公开程序

    严格按照建立制度、收集信息、严格审核、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的信息,明确专人负责筛选、整理,由学院办公室及办公室宣传科分别在校园网和外网予以公开。

4.公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

5.主动公开信息情况

2017-2018年度,我院校园内网和外网共主动公开信息1260条,其中,全文电子化率达到100%。在主动公开信息中,关于学院整体规划、发展规划、年度要点类信息44条;关于教学管理类信息302条;关于招生信息23条;关于科研管理类信息32条;关于学生管理类信息276条;关于党务组织宣传类信息361条;关于干部人事工作类信息37条;关于对外交流信息28条;关于后勤服务类信息49条;关于监督工作类信息98条;关于档案工作类信息10条。

三、依申请公开情况

学院建立了依申请公开的平台。教职工和社会人士可以向学院相关信息管理部门申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院尚未收到要求公开信息的申请。

四、因学院信息公开工作遭到举报的情况

    本年度,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

五、对信息公开的评议情况

    学院师生和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好,对学院能及时公开应公开的各类信息表示满意。

六、我院信息公开工作存在的问题和今后工作开展方向

(一)进一步拓展信息公开渠道和方式,更好推广我院信息公开工作

我院信息公开工作虽然在校公安内网和外网开展,但还不够全面系统,工作的创新性、探索研究还不够。在下一步工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,积极借鉴省内兄弟院校的经验,结合我院实际,不断拓展公开内容,创新公开形式,充分利用新闻及微博、微信等新媒体,及时公开信息,加强信息解读,注重社会热点问题。

(二)强化完善信息公开制度、方式,开通便利的信息公开程序

我院现有的信息公开工作制度机制还不够健全完善,学院将在今后的工作中进一步规范信息公开的工作流程,简化信息公开审批程序,力争第一时间掌握学院教职工和社会关注的热点信息,及时公开信息,不断提高我院信息公开工作的时效性和能力水平,为公众服务,为全体教职工服务,以信息公开工作促进学院各项工作的开展。

(三)提高信息工作重视程度、加强信息工作人员业务水平,增加信息公开工作监督检查力度

    进一步加强组织领导,提高信息公开工作地位和重要性,完善信息公开工作人员队伍建设,使信息公开工作常态化、正规化。提升信息公开工作人员队伍的整体水平,使信息公开工作人员有更好的连续性。针对文字综合能力这一薄弱环节,定期组织相应培训学习。增加对信息公开工作的日常指导和监督检查,将监督检查工作和考核评估工作有机结合在一起,适当引入第三方评估等办法,加强信息工作的民主监督。